オンラインでの会員総会の開催について(2022/6/1 掲載)
会員の皆様
日本霊長類学会
会長 中川尚史
すでにアナウンスしましたように、例年大会開催時に開催している会員総会は、9月に行われる日本人類学会との連合大会とは別に、7月17日にオンラインで開催します。
不審者の侵入などを防ぐ意味でも、事前にGoogleフォームを用いてオンライン会員総会への出席/欠席の登録をお願いいたします。
■ 日時
2022年7月17日(日) 14時00分~16時00分
■ 開催方法
Zoomによるオンライン会議
※ 参加方法等は改めて会員専用ページ等に掲載します。
■ 会員総会出欠および委任状
以下のGoogleフォームから オンライン会員総会への
出席/
欠席 の登録をお願いいたします。万一登録できない場合は、学会事務局(psj-secretariat@kuba.jp)に代理の登録を依頼してください。
※ 欠席の場合は続けて
委任状 の提出をお願いいたします。
Googleフォーム:https://forms.gle/CGNjiJbr5vnk4gXu7 (登録の受付は終了しました。)
出欠の登録および委任状の提出は遅くとも7月16日までにお願いいたします。
提出された情報を会員リストと照合して確認したのち、「出席」と回答した会員だけにZoomのIDおよびパスコードを送付します。zoomの情報を連絡は、開催数日前に行います。
定款により、
会員総会の成立のためには、出席と委任状で会員の10分の1以上が必要です。成立のため、皆様のご協力をお願い申し上げます。
■ 議事資料
1週間前くらいまでに会員専用ページに掲載する予定です。
この間、メールでの質問や意見も受け付けます。
当日はZoomでの議事資料ファイルの共有はいたしませんので、必要な方は事前にダウンロード願います。
■ 当日の進行等
今のところ代議員会と会員総会を同じ時間枠内で連続しておこなう予定です。両者で説明が重複しますので、一般会員の方も冒頭から参加(傍聴)願います。
原則、議長と発言者のみビデオをオンにしておき、その他の人は、ビデオをオフ、音声もミュートにしておく予定です。
出席者は、Zoomで表示されるお名前を日本語のフルネームで入力していただきます。質問はZoomの手を挙げる機能もしくはチャットでおこない、承認が必要な案件は、しばらく意見を待って質問がなければ承認とする予定です。