オンラインでの総会（兼法人会員総会）の開催について（2020/6/26 更新）

　会員の皆様


すでにアナウンスしましたように、新型コロナウィルスの影響で、7月に開催予定であった中部大学での学会大会の開催は延期となりました。ただし、法人への学会業務の移行などの関係上、評議員会および総会（兼法人代議員会および会員総会）については、以下のとおり7月にオンライン開催する運びとなりました（オンラインでの開催は今年度のみの特例です）。

オンライン開催は初めてのことでもありますし、不審者の侵入などを防ぐ意味でも、今回は事前にウェブフォームを用いてオンライン総会への出欠の登録をお願いいたします。

■日時
2020年7月18日 13時～（1時間ほど）

■開催方法
Zoom等 オンライン会議
※参加方法等は改めて会員専用ページ等に掲載します。

■総会出欠および委任状
以下のフォームから オンライン総会への出欠の登録をお願いいたします。
欠席の場合は続けて委任状の提出をお願いいたします。
https://forms.gle/yoego6XiG9HAjwAY8　（登録の受付を締め切りました。）

出欠の登録および委任状の提出は遅くとも7月16日7月17日正午までにお願いいたします。

提出されたものについては、まず会員データベースで会員かどうかのチェックをし、本人確認のため、そのアドレス宛てに受領確認のメールを送ります。オンライン総会に不審者が入ってこないように、「出席」と回答した会員だけに開催URLを送付します。

会則・定款により、総会の成立のためには出席と委任状で会員の10分の1以上が必要です。成立のため、皆様のご協力をお願い申し上げます。

■議事資料
1週間前くらいに会員専用ページに掲載する予定です。
この間、メールでの質問や意見も受け付けます。

当日はZoomでの議事資料ファイルの共有はいたしませんので、必要な方は事前にダウンロード願います。

■当日の進行等
今のところ以下の１～３を連続でおこなう予定です。
１と２は説明が重複しますので、一般会員の方も１から参加（傍聴）願います。

１．任意団体評議員会（議決） 兼 法人代議員会（提案）
（一般会員は傍聴のみ）
２．任意団体総会（議決） 兼 法人会員総会（承認）
３．法人代議員（議決）（一般会員は傍聴のみ）

原則、議長と発言者のみビデオをオンにしておき、その他の人は、音声もミュートにしておく予定です。

出席者には入室時にチャットでフルネームを入力していただきます。
質問はZoomの手を挙げる機能もしくはチャットでおこない、承認が必要な案件は、しばらく意見を待って質問がなければ承認とする予定です。