事務局からの連絡
＜大会に参加される皆様へ＞
１．大会会場
大会は東海学園大学人文学部・東海学園女子短期大学・２号館を会場として開催いたします。
会場へのアクセスや、学内校舎の配置については、こちらを御覧下さい。
キャンパス内に駐車場はありません。又、大学周辺のすべての道路は駐車禁止になっています。
車での御来場は御遠慮ください。
男子トイレは２号館地下と６階、１号館の各階、４号館と５号館の各入口にしかありませんので、御注意ください。
２．大会受付
大会受付は７月７日（金） 午前９時から、８日（土）、９日（日）午前８時３０分から、２号館２階ロビーの大会受付で行います。参加者は、まず初めに、受付にお立ち寄り頂き、名札と予稿集をお受け取り下さい。会場内では常に名札をお付け下さい。尚、金曜日には通常の授業が行われています。部屋・建物の出入りは静かにお願いします。
大会参加費等未納の方は、参加費６,０００円（学生・非常勤職者５,０００円）、懇親会費７,０００円を受付でお支払い下さい。
参加費等の領収書を当日必要とされる方は、受付にお申し出下さい。
昼食は学内食堂(5号館）が利用できます。会場から２分のバス通りに出れば、食堂は多数あります。
３．評議員会、総会、学会賞授与式、懇親会、公開講演会
評議員会は７月８日（土）１２：１０〜１３：１０に２号館B階２０３号室で、総会及び各授与式は６階大ホール（２６１号室）で７月８日（土）１６：３０〜１８：００に開催されます。
学会賞・特別功労賞・名誉会員授与式は、総会に引き続き、６階大ホールで行われます。
懇親会は、７月８日（土）１８：３０〜２１：００に学内食堂（５号館）で開催されます。
公開講演会は７月９日（日）１５：００〜１７：００に、２号館６階大ホールで開催されます。
４．その他
２階２２５、２２７号室を会期中の休憩室としコーヒー、湯茶等を用意致します。尚、館内はすべて禁煙となっています。喫煙は屋外の灰皿のある所のみに限らせていただきますので、御協力下さい。
参加者の呼び出し等は緊急の場合を除きいたしません。大会受付横に掲示板を用意いたしますので、参加者相互の連絡等にご利用下さい。大会実行委員会からの連絡も掲示板に表示することがありますので、ご注意下さい。
大会実行委員会委員とそのスタッフは青色の名札をつけております。
大会期間中の連絡先： 090-8957-5539（大会本部；7月7日〜9日のみ有効）
＜口頭発表をされる方へ＞
１．発表時間
発表者お一人の持ち時間は、発表１０分、質疑応答５分の合計１５分間です。下記のように時間経過をお知らせいたします。
第１鈴 ８分経過
第２鈴 １０分経過
第３鈴 １５分経過
２．発表受付
発表者は、スライド等の有無に関わらず、発表予定時刻の少なくとも３０分前までに、発表会場前の『発表受付』にお立ち寄り下さい。
発表会場には、スライドプロジェクター、OHC（実体映写装置）、OHPを各１台用意します。スライド使用の方は、ご自分でスライドをホルダーに挿入し、試写、確認の上、担当者にお預け下さい。同一スライド重複使用の場合は、必要枚数をご用意下さい。OHC、OHPご使用の方は、発表時には、ご自身で操作をお願いします。OHCは、印刷物でも立体物でも映りますが、OHPフィルムは多少効果が落ちます。
A, B会場ともVHSビデオ装置はありますが、申込票で申込まれた方のみご利用ください。ビデオの試写は出来ません。会場で直ちに映写できる状態に事前にセットされたものを、発表受付で担当者にお預け下さい。講演時にはご自分で操作をお願いします。
スライド、ビデオテープをお預かりする時、預かり証をお渡しいたします。発表終了後、できるだけ早い機会に、発表受付で預り証と引き換えに、お引き取り下さい。
発表会場でのプリント資料の配布は、出来るだけお避け下さい。どうしても配布を必要とされる方は、予めご自身で必要部数を用意して、発表３０分前までに発表受付にお預け下さい。大会会場でのコピーサービスは、一切いたしません。
＜座長をお引き受け頂いた方へ＞
座長をお引き受け頂いた方は、担当して頂くセッションの開始１０分前までに、受付にお立ち寄り下さい。発表の取り消しがあった場合には、その時間を質疑応答や、休憩等にあて、後続の発表の繰り上げはしないで下さい。
＜ポスター発表される方へ＞
１．ポスター掲示用パネル
用意するパネルの掲示可能範囲は、幅９０cm, 高さ１８０mです。ただし、床近くまで掲示されると見にくくなりますので、ご注意下さい。
２．ポスター掲示
ポスター発表会場は３階、２３３号室です。７月８日午前９時からパネルが利用可能となりますので、午前中に掲示を終えて下さい。
パネルの左上に発表番号を掲示しておきます。発表者は、パネル最上部に『発表題名、主発表者（連名発表者）の氏名と所属』を掲示して下さい。ポスターは７月８、９日の両日掲示してください。
３．発表時間
ポスター発表者の責任在席時間は、７月８日（土）１５：１５〜１６：１５です。発表者はこれらの時間中は、各自のポスターの前で待機して下さい。
４．ポスターの撤去
ポスターは、７月９日（日）１５：００までに撤去して下さい。この時間までに撤去されなかったポスターは、大会実行委員会で撤去し、処分致します。
＜『霊長類研究』掲載の抄録原稿の提出について＞
『霊長類研究』１５巻３号の巻末綴じ込みの抄録用紙を使用し作成されたものを、大会当日に各発表会場前の「発表受付」にご提出下さい。
提出されない場合には、予稿としてお送り頂いた原稿を、抄録として掲載させて頂きますのでご了承下さい。
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